曾经，报销排队、签字烦琐、流程不清，是困扰我校师生报账难的一大“堵点”。如今，计划财务处自推行财务数字化转型，已全面实现“无纸、无忧、无限”的报账新体验，师生通过手机或电脑即可轻松完成报账，报账周期从平均10天大幅缩短至3天。学校成为全省首个全部报销业务实现无纸化报账的高校，标志着学校“智慧校园”建设迈出坚实一步。

“三无”新体验：告别排队苦，实现“指尖”报销

“现在报销太方便了，再也不用抱着厚厚的单据在两个校区之间奔波排队了。”一位通过手机端完成报销的老师感慨道。这一改变源于计划财务处打造的“无纸、无忧、无限”报账新体系。

无纸化，绿色高效。无纸化报账系统实现了从提交、审批、支付到归档的全流程线上流转。据估算，此举每年可为学校节约用纸约20万张，减少碳排放1600公斤，通过流程优化精简2个岗位，每年减少人员支出35万元，实现了降本增效与绿色低碳发展的双赢。

无忧化，省心省力。无纸化报账系统打破时空限制，提供365天24小时不打烊报账服务。师生可实时跟踪报销进度，内置的智能稽核规则能自动校验发票真伪与附件完整性，自系统全面推行以来，累计验证电子发票16743张，成功拦截不合规发票284张，让填报更省心、审核更精准。

无限化，赋能未来。无纸化报账系统已与资产、学工、教务等系统实现数据共享，打破了“信息孤岛”。下一步，计划财务处将协同网络信息中心重点推进与科研、合同、人事、OA等系统的互联互通，深度挖掘数据价值，为学校科学决策提供支持。

数字化转型：从“痛点”到“亮点”的跨越

学校新一届领导班子将财务数字化转型纳入“智慧校园”建设顶层设计。计划财务处迅速制定路线图，于2025年4月底启动手机端网上报账系统建设，5月12日系统火速上线，至10月20日便全面实现了报销业务在手机端和PC端的无纸化办理。这一系列高效举措，不仅极大提升了师生的便利感和满意度，也通过流程优化实现了降本增效。

计划财务处负责人表示，全面无纸化报账的成功实践，是学校提升治理效能的缩影。未来，计划财务处将继续秉持“服务师生、支撑发展、管控风险、创造价值”的宗旨，探索人工智能等新技术在财务领域的应用，持续优化“指尖上的财务”体验，为学校建设成特色鲜明、优势突出的区域一流应用型大学贡献更大的财务力量。