1月15日上午,学校图书盘点工作培训会在高新、游仙两个校区同时举行,来自全校21个二级学院的学科服务联络员齐聚分会场,系统学习图书盘点业务规范与实操技能。此次培训旨在进一步强化二级学院图书资产管理责任,规范盘点工作流程,提升学科服务联络员业务能力,为精准对接教学科研需求、优化全校文献资源配置筑牢基础。
学校图书馆负责人在培训动员中强调,在高等教育高质量发展的背景下,学科竞争力的提升愈发依赖精准的文献资源支撑,而图书盘点正是摸清各学院专业文献存量、明晰资源结构短板的关键一步。开展规范有序的图书盘点工作,不仅是落实学校“统一领导、归口管理、分级负责”资产管理体制的必然要求,更是摸清学院文献“家底”、明晰资源结构、提升资源利用效能的关键举措。当前,在教育、科技、人才一体化发展背景下,精准的图书盘点能够为学科资源建设提供数据支撑,助力图书馆与二级学院实现文献资源共建共享,让文献服务更贴合学科发展和师生需求。
培训会上,图书馆业务骨干围绕盘点工作核心内容展开专题授课。针对二级学院图书管理特点,详细讲解了图书盘点的范围界定、流程规范、数据统计、问题处置等关键环节,特别是金盘图书管理系统进行了重点说明,结合实操案例演示了系统的使用方法,就盘点过程中可能出现的账实不符、图书定位偏差等常见问题进行了逐一解答。
两个校区的培训现场互动氛围浓厚,参训联络员结合各学院图书管理实际,就盘点工作中的难点问题与培训讲师展开深入交流。大家纷纷表示,此次培训内容务实、指导性强,不仅厘清了工作思路,更增强了责任意识。“以前觉得盘点就是‘对账本、点数量’,现在才明白,每一本图书的定位、每一组数据的背后,都关联着学院的学科发展需求。”一位联络员坦言。这种认知的转变,正是培训想要达成的效果——让联络员从“资产管理员”转变为“学科资源服务员”。
此次两校区同步培训的安排,是馆院协同机制的生动体现。图书馆主动下沉服务,将业务培训送到“家门口”,二级学院积极响应,确保联络员全员参训,这种双向联动为后续盘点工作的顺利推进筑牢了基础。